Die Aufgabenstellung ist das Beschleunigen des Genehmigungsverfahrens für eine Pflanzenschutzmittelzulassung. Der Antrag besteht aus einem Formular mit mehr als 900 Hauptgruppen und über 1000 Anhängen. Diese gewaltige Menge Papier soll durch ein elektronisches Verfahren ersetzt werden.

Die Umsetzung erfolgt mit hohem Zeitdruck und unter Einfluss einer Vielzahl von Stakeholdern. Neben der Organisation der technischen Umsetzung wird eine Change Management Organisation aufgebaut, die frühzeitig Stakeholder über den Stand der Planung und Umsetzung informiert.
Für eine rasche Umsetzung wird stark auf COTS (commercial of the shelf) gesetzt. So können früh erste Prototypen erstellt werden, welche die Kommunikation mit den Stakeholdern unterstützen.
Diese Kommunikation war ursprünglich in 3-facher Ausführung auf Papier zu übergeben und entsprach mehreren LKW-Anhängern mit Aktenordnern. Die Umsetzung als IT Verfahren ersetzt dies durch wenige CDs/DVDs.

– Ablösung von Papier durch Datenträger
– Deutliche Beschleunigung des Genehmigungsverfahrens
– Vereinfachte Antragstellung und Bearbeitung